Solicitar una firma digital es un trámite muy sencillo, sólo debes elegir una entidad de certificación acreditada y cumplir con los requisitos exigidos. Descubre cómo gestionar tu solicitud para que validez tus documentos electrónicos de forma rápida y sencilla.
Cómo solicitar una firma digital
La mejor forma de autenticar un documento electrónico es con una firma digital. Este mecanismo criptográfico garantiza la integridad tanto del contenido como del firmante y le aporta valor jurídico.
La firma digital es ideal para ciertos tipos de documentos, por ejemplo, contratos comerciales o laborales, órdenes de pago, pagaré electrónico, pólizas, legalización de documentos, entre otros. Lo mejor de todo, es que al tener tu firma digital podrás agilizar las tareas y no tendrás que perder tiempo imprimiendo y enviando la documentación firmada en físico.
La solicitud de una firma digital se realiza ante una autoridad de certificación que cumpla con la normativa internacional, para ello debes cumplir con ciertos requisitos y llevar a cabo una serie de pasos.
Dada la importancia de la firma digital, en TecnoKey queremos enseñarte los pasos que debes seguir para solicitar una firma digital. ¡No dejes de leer!
Requisitos para solicitar una firma digital
Solicitar una firma digital es un proceso muy sencillo, sólo tienes que cumplir con los siguientes requisitos:
- Registrarse en la plataforma de la autoridad de certificación
- Tener un correo electrónico activo
- Hacer la solicitud ante una autoridad de certificación acreditada por el ONAC y autorizada la llevar a cabo este procedimiento.
Un aspecto importante a tener en cuenta es que, los requisitos para solicitar una firma digital pueden variar dependiendo si es para una persona natural o empresa, así como de la autoridad de certificación.
Pasos para solicitar una firma digital
Para autenticar documentos electrónicos con firma digital es necesario tener un certificado digital vigente emitido por una entidad acreditada. Esta certificación provee una clave asociada a su firma con el fin de que pueda ser validada.
Si quieres enviar un documento electrónico autenticado debes seguir estos pasos para solicitar una firma digital.
1. Elige una entidad de certificación (CA) o servicio de firma digital autorizada
Existen muchas entidades de certificación comerciales y gubernamentales presenciales o en línea en las que se puede obtener el certificado digital. Cada una de ellas incluyen servicios diferentes y sus tarifas pueden variar.
Antes de elegir un servicio confiable que se adapte a tus necesidades te recomendamos evalúes diversas opciones verificando que cumplan con las normativas internacionales y ofrezcan certificados de firma digital válidos.
2. Regístrate en la plataforma de la entidad de certificación
Una vez elegida la entidad de certificación (CA) o servicio donde vas a tramitar la solicitud de firma digital, el siguiente paso es registrarte en su plataforma en línea.
Debes completar el formulario de registro con información personal y seguir las instrucciones indicadas. Por lo general, para verificar la identidad del solicitante pueden exigir adjuntar documentación de identificación (pasaporte, licencia de conducir)
En algunas entidades de certificación no es necesario afiliarse a la plataforma, se puede hacer la solicitud directamente con solo completar los datos del formulario o comunicándose vía telefónica con la entidad.
3. Solicita el certificado digital
Al estar registrado en la plataforma de la entidad de certificación (CA) tiene la posibilidad de solicitar el certificado digital cuando lo desees. El procedimiento es muy sencillo sólo debes hacer la solicitud del servicio, especificar tus requerimientos, configurar los mecanismos de seguridad de la firma y realizar el pago correspondiente.
4. Descarga el certificado digital
Si la solicitud de certificado digital cumple con los requisitos exigidos, obtendrás la certificación y se generará un archivo descargable. Sigue las instrucciones que te indique la entidad para descargar e instalar correctamente el certificado en tu dispositivo y firmar documentos electrónicos en unos simples pasos.
El certificado digital te permite identificarte en la red de forma segura utilizando distintos mecanismos criptográficos. Además, con esta certificación la firma queda asociada a la identidad de una persona.
5. Utiliza tu firma digital.
Al tener a la mano tu certificado digital, puedes agregar la firma digital en los documentos que deseas autenticar fácilmente. Sólo debes tener instalado un software de firma digital, abrir el documento y aplicar tu firma.
La firma digital se ha convertido en una solución para dejar atrás los trámites en físico, agilizar las tareas y adaptarse a los cambios que trajo consigo la tecnología. Por ello, no dudes en solicitarla.
Si tienes dudas de cómo hacer la firma digital de un documento míralo aquí!
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