Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Información General

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (GDPR), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD) y la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, se informa que los datos personales proporcionados a través de esta web serán tratados por VICANI S.L., en adelante TECHNOKEY, con el fin de garantizar la protección, confidencialidad e integridad de la información de sus usuarios.

• Denominación social: Vicani S.L.

• Nombre comercial: Technokey

• CIF: [inserta el CIF de la empresa]

• Domicilio social: [dirección completa]

• Correo electrónico de contacto: [email protected]

• Sitio web: www.technokey.es

• Delegado de Protección de Datos (DPD): contacto a través del correo [email protected]

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales recabados por TECHNOKEY serán utilizados para las siguientes finalidades:

1. Prestación de servicios electrónicos de confianza, tales como:

   • Certificación electrónica.

   • Firma y sello electrónico.

   • Sellado de tiempo.

   • Servicios de validación y conservación de certificados.

2. Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de las normativas vigentes en materia de servicios electrónicos de confianza.

3. Gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la relación contractual.

4. Comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con nuestros servicios, siempre que el usuario haya otorgado su consentimiento expreso.

3. Legitimación del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en las siguientes legitimaciones:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.

• Cumplimiento de obligaciones legales conforme a la Ley 6/2020 y al Reglamento eIDAS (UE 910/2014).

• Consentimiento expreso del interesado para finalidades adicionales (por ejemplo, comunicaciones comerciales).

• Interés legítimo del responsable del tratamiento en garantizar la seguridad de la plataforma y los servicios prestados.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo.

4. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán:

• Durante la vigencia del contrato o relación comercial.

• Posteriormente, por el período legalmente exigido: 15 años desde la extinción del certificado o la finalización del servicio, conforme a la Ley 6/2020.

• En caso de comunicaciones comerciales, hasta que el usuario revoque su consentimiento.

5. Destinatarios y Encargados del Tratamiento

TECHNOKEY no cederá datos personales a terceros, salvo obligación legal o necesidad para la prestación del servicio contratado.

Podrán tener acceso a los datos, en calidad de encargados del tratamiento, las siguientes categorías de destinatarios:

• Proveedores de servicios tecnológicos, de soporte y mantenimiento.

• Asesores contables, administrativos y legales.

• Entidades colaboradoras en actividades de marketing o promoción.

• Autoridades competentes cuando sea legalmente exigido.

En todos los casos, TECHNOKEY exigirá a sus encargados de tratamiento el cumplimiento estricto de las normas de protección de datos, suscribiendo los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del GDPR.

6. Derechos de las Personas Interesadas

El interesado podrá ejercer los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

• Acceso: conocer qué datos se están tratando.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.

• Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando proceda.

• Limitación: solicitar la restricción del tratamiento.

• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado o solicitar su transferencia a otro responsable.

• Oposición: oponerse al tratamiento en determinadas circunstancias.

• Retirada del consentimiento: en cualquier momento.

El ejercicio de estos derechos podrá realizarse enviando un correo electrónico a [email protected], adjuntando copia del documento de identidad.

En caso de no obtener respuesta satisfactoria, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

7. Medidas de Seguridad

TECHNOKEY implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento de datos, de conformidad con el artículo 32 del GDPR.
Entre ellas se incluyen el cifrado de la información, control de accesos, copias de seguridad, políticas de confidencialidad y protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad.

8. Responsabilidad del Usuario

El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación o actualización. El usuario será responsable de los daños y perjuicios que pueda causar a TECHNOKEY o a terceros por el suministro de datos falsos o inexactos.

9. Confidencialidad

El personal de TECHNOKEY y sus encargados de tratamiento están sujetos a un deber de confidencialidad permanente respecto a toda la información personal y profesional tratada, incluso una vez finalizada la relación con el cliente o usuario.

10. Legislación Aplicable y Jurisdicción

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española y por el Reglamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Para la resolución de cualquier conflicto que pudiera surgir, las partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de Madrid (España), salvo disposición legal en contrario.

11. Actualización de la Política

TECHNOKEY se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en sus servicios. La versión actualizada estará siempre disponible en el sitio web www.technokey.es.